Interim Recruiter bei einem Maschinenbaukonzern

Mein Kunde war ein internationaler Maschinen- und Anlagenbaukonzern. Aufgrund einer Vielzahl von neuen Projekten hatte das Unternehmen über 100 Fachleute gesucht. Schnell wurde erkannt: Für ein Recruiting in diesem Umfang mussten zeitnah Kompetenzen und Kapazitäten aufgebaut werden. Ein externes Team mehrerer erfahrener Interim Recruiter wurde aufgebaut, die über einen Zeitraum von sechs bis 12 Monaten das Recruiting übernehmen sollten.

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Projekt »Interim Recruiter«

In dem Unternehmen wurde in den vergangenen Jahren nur ein sehr geringes Volumen rekrutiert. Bis dahin hatten überwiegend die HR Business Partner das Recruiting übernommen. Nun mussten 100 Mitarbeiter mit speziellen Fähigkeiten gefunden werden. Als Interim Recruiter in der neu gebildeten Crew waren meine Aufgaben:

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• Interim Recruiting für Engineering

• Durchführung von Vorstellungsgesprächen für Fachkräfte

• Beauftragung und Aussteuerung von Personalberatungen

• Analyse und Optimierung von Recruiting-Prozessen

• Beratung im Employer Branding

Die Ausgangslage

Als ich in das Projekt gestartet bin, haben wir gemeinsam mit dem Interim Recruiting Team eine Bestandsaufnahme vorgenommen. Der Kunde hatte die Recruiting Management Software »Taleo« bereits erfolgreich eingesetzt. Die bestehenden Prozesse waren jedoch nicht auf die Rekrutierung eines so hohen Volumens an Mitarbeitern ausgelegt. Als Interim Recruiter haben wir zusammen die vorgefundenen Prozesse angepasst. Der Fokus lag dabei nicht auf dem Aufbau von vollständig neuen Prozessen, sondern auf einer Anpassung der bestehenden. Ziel war es, dass Bewerbende deutlich schneller durch den Recruiting-Prozess begleitet werden.

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Verlauf des Projektes

Der Kunde hatte in der Vergangenheit überwiegend über Stellenanzeigen am offenen Bewerbermarkt zukünftige Mitarbeiter rekrutiert. Als erfahrene Interim Recruiter haben wir das Employer Branding für das Unternehmen optimiert. Das bedeutet: Wir haben in den Stellenanzeigen verschiedene Fotos ausgetauscht und die Texte gemeinsam mit einer Agentur überarbeitet. Somit konnten wir das Unternehmen insgesamt besser als attraktiven Arbeitgeber darstellen und von anderen Bewerbern im Arbeitsmarkt positiv abheben. Künftig konnte der Arbeitgeber in Stellenanzeigen, auf der Karriereseite aber auch im Intranet ein einheitliches Employer Branding vorweisen.