Interim Labour Relations Manager bei einem Pharmakonzern

Bei diesem Projekt war der Kunde ein Pharmakonzern aus den USA mit Sitz in Atlanta. In Deutschland befindet sich lediglich eine Vertriebsgesellschaft, seine Europazentrale hat das Unternehmen in London. Der englische HR Manager hatte bis dato auch die Mitarbeiter hierzulande betreut. Nun suchte der Kunde eine interimistische Unterstützung im Bereich Labour Relations Management. Das Projekt wurde remote und in Teilzeit durchgeführt.

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Projekt »Interim Labour Relations Manager«

Ich bin in erster Linie als Interim Labour Relations Manager in dieses Projekt gestartet, um die Gründung des Betriebsrates in Deutschland zu begleiten. Die Regelungen der Mitbestimmung auf betrieblicher und überbetrieblicher Ebene bilden einen rechtlichen Rahmen für wesentliche Personalentscheidungen, der beachtet werden muss. Dafür braucht es Experten. Folgende Aufgaben in der Zusammenarbeit mit den Mitbestimmungsgremien gab es dabei für mich zu lösen:

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• Neugründung eines Betriebsrates

• Aufbau einer vertrauensvollen Zusammenarbeit

• Übernahme der Kosten der Betriebsratsarbeit

• Schulung von Betriebsräten

• Verhandlung von Betriebsvereinbarungen

• Ausbildung des ausländischen HR Managers über deutsches Arbeitsrecht

Die Ausgangslage

Bei der Vertriebsgesellschaft des Unternehmens in Deutschland hatte sich ein Betriebsrat vor meinem Einsatz neu gegründet. Als externer Labour Relations Manager war ich beauftragt, diese Neugründung zu begleiten. Dem Kunden war dabei besonders wichtig, eine vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung hier aufzubauen. Weiterhin wünschte sich der Kunde, dass der englische HR Manager von mir in deutschem Arbeitsrecht ausgebildet wird – damit er in Zukunft die Aufgaben eines Labour Relations Manager nach den hier herrschenden Vorgaben übernehmen könne.

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Verlauf des Projektes

Bei der Neugründung von Betriebsräten ist häufig festzustellen, dass diese nach den ersten Schulungsveranstaltungen sehr ambitionierte Vorstellungen für eine Mitbestimmung im Unternehmen haben. Mein Schwerpunkt als Interim Labour Relations Manager lag daher zunächst darauf, mit dem Kollegen aus dem Betriebsrat ein gemeinsames Verständnis über die Reichweite von Mitbestimmungsrechten zu entwickeln. In einer ersten Phase der Zusammenarbeit haben wir dann klassische Fragen der Betriebsratstätigkeit diskutiert, zum Beispiel:

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• Die Erforderlichkeit der Betriebsratsarbeit

• Der zeitliche Umfang für Freistellungen

• Das Thema Schulung von Betriebsräten

• Die Beauftragung von externen Beratenden für den Betriebsrat